Pazimi Bonon Younous

Definizione di una politica e di procedure di gestione dell'archivio Pazimi Bonon Younous

La Banca di Sviluppo degli Stati dell'Africa Centrale (BDEAC) deve gestire un grande volume di documenti accumulati dalla sua creazione. Tuttavia, dal 2017, ha lanciato un ambizioso programma di riforme per portarsi agli standard delle banche di sviluppo multilaterali. Sotto la guida dell'alta direzione della Banca, questo programma copre tutti i comparti delle operazioni dell'istituzione, dalla governance alle politiche di gestione del rischio bancario, alla politica e alle procedure di archiviazione, ecc. Consapevoli del ruolo che gli archivi giocano nella performance e nel buon funzionamento quotidiano di un'impresa, è in corso un grande progetto di archiviazione e l'attuazione di una politica e di procedure di archiviazione. L'obiettivo di questo progetto è quello di ottimizzare i servizi della Banca e di gestire la massa di documenti prodotti o ricevuti nel corso delle sue attività. Questo lavoro espone i vari aspetti della missione che mi è stata affidata: audit delle pratiche di archiviazione all'interno della Banca, sviluppo e implementazione di una politica e procedure di archiviazione, redazione di un archivio di documenti per